โปรแกรมฝ่ายบุคคลออนไลน์ EZY-HR ที่ใช้ง่ายที่สุด

Features

ระบบ EZY-HR เป็นระบบที่ถูกออกแบบมาโดยรันอยู่บน Cloud Server ซึ่งจะสามารถใช้งานได้โดยอาศัยเพียง Web browser ที่มีอยู่ใน PC, หรือ Tablet เช่น Mozilla Firefox, Google Chrome หรือ Safari ในการใช้งาน โดยสามารถจะใช้งานได้ จากระบบปฏิบัติการใดๆก็ได้ ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Windows, Linux, or OSX

สามารถสร้างพนักงานได้โดยระบุรายละเอียดได้มากมาย
รายละเอียดส่วนตัวของพนักงาน สามารถระบุ ชื่อไทย ชื่ออังกฤษ ชื่อเล่น ที่อยู่ รูปพนักงาน รหัสประจำตัวประชาชน รหัสพาสปอร์ต ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล์(ระบุได้ 2 อีเมล์ เป็นอีเมล์ที่ใช้สำหรับส่งสลิปเงินเดือน และอีเมล์สำหรับแจ้งเตือนการอนุมัติใบลา) แผนก ตำแหน่งงาน คอสท์เซ็นเตอร์ เลขประจำตัวประกันสังคม เลขที่บัญชีธนาคาร ฯลฯ
วันหยุดของพนักงานจะเป็นวันหยุดเดียวกันกับของบริษัท
รายละเอียดเข้าออกงาน สามารถกำหนดได้ในแต่ละวันของสัปดาห์
โควต้าของการลางานแต่ละประเภท โดยสามารถที่จะใช้ตามค่ามาตรฐานหรือสามารถแก้ไขเฉพาะรายพนักงานได้
สามารถกำหนด หัวหน้างาน เพื่อทำหน้าที่อนุมัติใบลา และการทำงานล่วงเวลา รวมไปถึงการอนุมัติเวลางานกะ โดยสามารถกำหนดหัวหน้างานได้ 2 ระดับ
จุดลงเวลาของพนักงาน โดยที่พนักงานจะสามารถทำงานกะในแต่ละสาขาได้ โดยดูจากเรคคอร์ดของเครื่องสแกนนิ้ว
สามารถกำหนดตารางานกะบนเอกเซล และอัพโหลดเข้าไปในระบบ โดยที่ไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่ทีละคน
สามารถกำหนดเกณฑ์ของการทำงานล่วงเวลา และการขาดงานได้
สามารถบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ โดยสามารถที่จะเลือกการนำเข้าข้อมูลจากเครื่องสแกนนิ้วได้จาก 1. การอัพโหลดไฟล์ 2. การคอนเน็คเข้าไปที่เครื่องสแกนนิ้วผ่านเว็บเซอร์วิส และ 3.การคอนเน็คเข้าไปที่ Database ของระบบเครื่องสแกนนิ้วได้โดยตรง
สามารถบันทึกตารางงานกะของพนักงานในวันหยุดได้
เจ้าหน้าที่ HR สามารถปรับปรุงเวลาเข้า-ออก งานของพนักงานได้
สามารถออกเอกสารเงินเดือนได้ โดย 1. สามารถปรินท์ออกมาทางปรินเตอร์ 2. สามารถส่งไปยังอีเมล์ของพนักงานแต่ละคนได้ 3. พนักงานสามารถเข้ามาดาวน์โหลดได้ด้วยตัวเอง
เจ้าหน้าที่หรือพนักงานสามารถเข้ามาสร้างเอกสารใบลา Leave Request ได้ด้วยตัวเอง (Employee Self Service)
ระบบมีปฏิทินภายใน Built-in calendar ไว้เพื่อบันทึกและแสดงวันลาของพนักงานได้หลายระดับ (แสดงวันลาของตัวเอง, แสดงวันลาของเพื่อนที่อยู่ในแผนกเดียวกัน, แสดงวันลาของผู้ใต้บังคับบัญชา, และแสดงวันลาของทุกคนสำหรับเจ้าหน้าที่)
มีการเก็บประวัติในแต่ละการกระทำที่สำคัญ เพื่อความสามารถในการตรวจสอบและ audit เพื่อแสดงวันเวลาและผู้แก้ไขข้อมูล
รายงานสามารถสร้างออกเป็น Direct Printout, PDF, Excel, E-mail ได้ (เฉพาะบางรายงานที่เหมาะสม)
สามารถออกรายงานที่นำส่งราชการได้เช่น ภงด 1, ภงด 1ก, ภงด 91 และเอกสารเกี่ยวกับประกันสังคมเช่น สปส
สามารถสร้างไฟล์เพื่อนำส่งธนาคารได้โดยตรงจากระบบ เช่น บัวหลวงแพ็กซ์ และไทยพาณิชย์บิสสิเนสเน็ต ฯลฯ
เพิ่มเติม ** ระบบมี Dashboard เพื่อแสดงข้อมูลที่สำคัญในการบริหารงานฝ่ายบุคคล และสามารถสร้างเพิ่มเติมได้
เพิ่มเติม ** สามารถเปลี่ยนดีไซน์ธีมของระบบให้เข้ากับธีมที่ต้องการได้
เพิ่มเติม ** สามารถแจ้งเตือน Notification เกี่ยวกับระบบ, ใบลา, โอที ไปยังสมาร์ทโฟนในระบบ Android, Apple iPhone ได้
เพิ่มเติม ** สามารถออกแบบโฟลว์ใหม่ที่ต้องการได้ เพื่อให้เข้ากับความต้องการธุรกิจปัจจุบัน
เพิ่มเติม ** มีระบบแบ๊คอัพข้อมูลของระบบให้ทุกวัน ในเวลาหลังเที่ยงคืน เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ
เพิ่มเติม ** เมื่อระบบมีการอัพเดตเวอร์ชั่นใหม่ จะได้รับการอัพเดตเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดด้วยเช่นกัน
เพิ่มเติม ** มีระบบช่วยเหลือการใช้งานในรูปแบบของ Web manual, และ Online Instruction Video

นี่เป็นเพียงความสามารถส่วนหนึ่งเท่านั้น สามารถติดต่อ EZY-HR Experts เพื่อให้คำแนะนำการใช้งานโปรแกรมให้เหมาะกับธุรกิจของคุณได้